Informativa sulla Privacy
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01.Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Shipmatic Srl, con sede legale in Via Marchesini 2, 40050 Argelato (BO), Italia — P.IVA 03939591206.
Per qualsiasi questione relativa ai dati personali puoi scrivere a privacy@hivematic.ai.
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendone obbligato.
02.Dati personali che raccogliamo
Dati che ci fornisci. Quando usi il modulo di contatto raccogliamo nome, email, azienda, ruolo e il contenuto del messaggio. Quando ti iscrivi alla newsletter raccogliamo il tuo indirizzo email.
Dati raccolti automaticamente. Durante la navigazione, per il funzionamento e la sicurezza del sito, vengono trattati dati tecnici come indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo e log del server, gestiti tramite il nostro fornitore di hosting e protezione (Cloudflare).
Cookie. Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie funzionali. Non utilizziamo cookie di profilazione o analitici. I dettagli sono indicati nella Cookie Policy.
03.Finalità e basi giuridiche
- Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto e gestire eventuali rapporti precontrattuali — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e legittimo interesse (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).
- Inviare la newsletter — base giuridica: consenso esplicito (opt-in), liberamente revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR).
- Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi e spam, ad esempio tramite Cloudflare Turnstile — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
- Gestire la prenotazione di demo tramite il calendario Cal.com, su tua iniziativa — base giuridica: misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
- Adempiere a obblighi di legge — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
04.Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza e a prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Il trattamento è svolto dal personale autorizzato del Titolare e dai responsabili indicati di seguito.
05.Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati, per nostro conto, da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:
- Cloudflare, Inc. — hosting, CDN e protezione anti-spam (Turnstile);
- Cal.com (istanza europea cal.eu) — gestione della prenotazione delle demo, attivata solo se scegli di prenotare;
- Sanity — sistema di gestione dei contenuti del sito (non tratta i dati personali raccolti tramite i moduli).
I dati dei moduli di contatto e della newsletter sono gestiti tramite la piattaforma Hivematic (app.hivematic.ai), riconducibile al Titolare. I dati non sono oggetto di diffusione né di vendita a terzi.
06.Trasferimenti extra-UE
I dati personali sono trattati e conservati all’interno dell’Unione Europea / Spazio Economico Europeo. Fa eccezione Cloudflare, Inc., società con sede negli Stati Uniti che potrebbe trattare alcuni dati (ad esempio log tecnici) anche al di fuori dell’UE: in tal caso il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate, quali le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea (SCC) e/o eventuali decisioni di adeguatezza.
07.Periodo di conservazione
- Richieste inviate tramite il modulo di contatto: conservate per la gestione della richiesta e cancellate dopo 24 mesi di inattività.
- Iscrizione alla newsletter: conservata fino alla disiscrizione (revoca del consenso).
- Dati trattati per obblighi di legge: conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile.
08.I tuoi diritti
In qualità di interessato puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:
- accesso ai tuoi dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione (diritto all’oblio);
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@hivematic.ai. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
09.Minori
Il sito e i relativi servizi non sono rivolti a minori di 16 anni e non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contattaci e provvederemo a cancellarli.
11.Modifiche all’informativa
Il Titolare può aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata è sempre pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
12.Contatti
Shipmatic Srl — Via Marchesini 2, 40050 Argelato (BO), Italia. Email: privacy@hivematic.ai.
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