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§ usecase · customer-support

Triage e risposta automatica. Solo i casi complessi arrivano agli operatori.

Un agente Hivematic gestisce email, ticket e conversazioni di primo livello con la stessa qualità dei tuoi migliori operatori. I casi complessi vengono instradati al team giusto, con il contesto già preparato.

§ 01 · il problema

Il tuo team risponde 40 volte alla settimana alle stesse domande.

01

Tempi di risposta che crescono

Mentre il volume aumenta, il backlog si gonfia e i clienti aspettano sempre di più per risposte spesso banali.

02

Operatori demotivati

Il team passa il 70% del tempo a rispondere alle FAQ invece di occuparsi dei casi davvero difficili — quelli che fanno la differenza.

03

Inconsistenza tra canali

La stessa domanda riceve risposte diverse via email, chat e telefono. Ogni operatore ha la sua versione della verità.

§ 02 · flusso

Come funziona, dal ticket alla risposta.

01

Ricezione

Il ticket arriva da Freshdesk, Zendesk, Intercom, email, WhatsApp o webhook. Tutto è già nell'inbox unificata di Hivematic.

02

Decisione

L'agente classifica la richiesta, recupera il contesto dalla knowledge base con RAG e decide: rispondere, escalare, o richiedere chiarimenti.

03

Azione

Risponde con il tuo tono di voce dalla casella originale, aggiorna il CRM, e — se serve — passa il ticket all'umano giusto con un riassunto pronto.

§ 03 · capacità

Cosa fa l'agente Customer Support.

Sei capacità native, già configurate e pronte all'uso. Estendibili sul tuo caso specifico tramite tool custom.

Classifica e instrada

Riconosce intent, priorità, urgenza e lingua. Instrada all'agente o operatore corretto.

Risponde con la KB

Cerca nella knowledge base con RAG e compone risposte fattuali, con citazioni alle fonti.

Risolve task semplici

Cambio password, aggiornamento dati, status ordine, reset configurazioni — autonomamente.

Sa quando fermarsi

Guardian AI blocca azioni rischiose o casi fuori dal suo scope, ed escala al team giusto.

Memoria del cliente

Conosce lo storico delle conversazioni, gli acquisti, i ticket aperti — risponde nel contesto.

Multilingua nativo

Italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo. Risponde nella lingua in cui è stato scritto.

§ 04 · risultati misurati

Numeri reali, da clienti reali.

Mediana misurata sui clienti che hanno adottato questo caso d'uso. Variano per settore e dimensione — ti diamo la stima sul tuo caso in 30 minuti di call.

68%
Ticket risolti senza umano
Media tier-1 · dopo 3 mesi
−74%
Tempo medio di prima risposta
Da 4h30 a 1h12
4.6/5
CSAT post-conversazione
Misurato su 12.400 ticket
24/7
Disponibilità
Notti, weekend, festivi
14 giorni gratis · nessuna carta richiesta

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